Officemanager:in (m/w/d)

Wir, die ilp² Ingenieure, erbringen vielfältige und anspruchsvolle Planungsleistungen vor allem im Brückenbau für Straße und Schiene. Unser Team besteht aus motivierten Ingenieur:innen und Konstrukteur:innen verschiedener Fachgebiete, die standortübergreifend zusammenarbeiten.

Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Officemanager:in (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Officemanagement inklusive Büroorganisation und Koordination der Verwaltungsaufgaben
  • Fachkundige:r Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner:innen
  • Kundenerfassung und Stammdatenpflege in unserem führenden EDV-System untermStrich
  • Planung und Betreuung von internen Events sowie Travelmanagement
  • Unterstützende Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Finanzbuchhaltung
  • Förderung des Qualitätsmanagements
  • Verwaltung von operativen Projekten

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick
  • Freundliches Auftreten und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative

Unser Angebot:

  • Fundierte Einarbeitung und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit / Teilzeit
  • Eine zukunftsorientierte Position mit Entwicklungspotential
  • Arbeiten in einem engagierten, kollegialen und motivierten Team
  • Gezielte, individuell abgestimmte berufliche Fort- und Weiterbildung
  • Attraktives Vergütungspaket mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersversorgung, JobRad und weiteren Mitarbeitendenbenefits
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Sinne einer gelebten Work-Life-Balance
  • Mobiles Arbeiten in Absprache möglich

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an karriere@ilp2.de oder über unser Bewerbungsformular. Wenn Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhältst Du eine Bestätigung per E-Mail.  Für Rückfragen stehen wir Dir telefonisch unter 089 / 22840983-0 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsformular

  • Max. Dateigröße: 16 MB.