Officemanager:in (m/w/d)
Wir, die ilp² Ingenieure, erbringen vielfältige und anspruchsvolle Planungsleistungen vor allem im Brückenbau für Straße und Schiene. Unser Team besteht aus motivierten Ingenieur:innen und Konstrukteur:innen verschiedener Fachgebiete, die standortübergreifend zusammenarbeiten.
Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Officemanager:in (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Officemanagement inklusive Büroorganisation und Koordination der Verwaltungsaufgaben
- Fachkundige:r Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner:innen
- Kundenerfassung und Stammdatenpflege in unserem führenden EDV-System untermStrich
- Planung und Betreuung von internen Events sowie Travelmanagement
- Unterstützende Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Finanzbuchhaltung
- Förderung des Qualitätsmanagements
- Verwaltung von operativen Projekten
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
- Hohes Maß an Organisationsgeschick
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
Unser Angebot:
- Fundierte Einarbeitung und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit / Teilzeit
- Eine zukunftsorientierte Position mit Entwicklungspotential
- Arbeiten in einem engagierten, kollegialen und motivierten Team
- Gezielte, individuell abgestimmte berufliche Fort- und Weiterbildung
- Attraktives Vergütungspaket mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersversorgung, JobRad und weiteren Mitarbeitendenbenefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Sinne einer gelebten Work-Life-Balance
- Mobiles Arbeiten in Absprache möglich
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an karriere@ilp2.de oder über unser Bewerbungsformular. Wenn Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhältst Du eine Bestätigung per E-Mail. Für Rückfragen stehen wir Dir telefonisch unter 089 / 22840983-0 gerne zur Verfügung.