Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

ilp² besteht aus einem motivierten und innovativ denkenden Team, welches sich schwerpunktmäßig mit Themen des Bauens im Bereich der Verkehrsinfrastruktur befasst. Unser Officemanagement steuert dabei alle Prozesse eines kleinen mittelständischen Unternehmens. Für unser Büro in München suchen wir ab sofort eine Kauffrau/einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Aufgaben:

  • Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen (Rechnungsstellung, -erfassung, prüfung, und -kontierung)
  • Prüfung und Administration aller Zahlungsabläufe (inkl. Banküberweisungen)
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerkanzlei
  • Personalverwaltung und -korrespondenz
  • Travelmanagement inkl. Reisekostenabrechnungen, Pauschalen etc.
  • Begleichung von Eingangsrechnungen
  • Allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben (z.B. Postein- und ausgänge, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, etc.)

Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sichere Anwenderkenntnisse von MS Office
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Liebe zum Detail
  • Muttersprachliches Niveau Deutsch
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie eine Hands-on-Mentalität

Wir bieten:

  • Festanstellung in Vollzeit
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Eine zukunftsorientierte Position mit Wachstumsperspektiven
  • Teamorientiertes Arbeiten in einer partnerschaftlichen Unter­neh­mens­kultur
  • Gezielte berufliche Fort- und Weiterbildung
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Sinne einer gelebten Work-Life-Balance

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühest möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungsformular. Füllen Sie bitte das Formular vollständig aus und reduzieren Sie die Dateianhänge im pdf.-Format auf ca. 2 MB. Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie alternativ direkt an karriere@ilp2.de senden.

Wenn Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhalten Sie eine Bestätigung an Ihre E-Mailadresse.  Für Rückfragen stehen wir telefonisch unter 089 / 22 840 983 – 0 gerne zur Verfügung.

 

Bewerbungsformular