Teamassistenz (m/w/d)

ilp² besteht aus einem motivierten und innovativ denkenden Team, welches sich schwerpunktmäßig mit Themen des Bauens im Bereich der Verkehrsinfrastruktur befasst. Unser Officemanagement steuert dabei alle Prozesse eines kleinen mittelständischen Unternehmens. Für unser Büro in München suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).

Aufgaben:

  • Officemanagement
  • Fachkundiger AnsprechpartnerIN für Kunden (Empfang, Telefon, allgemeiner Schriftverkehr)
  • Kundenerfassung und Stammdatenpflege in unserem führenden EDV-System untermStrich
  • Prüfung und Verarbeitung von Posteingang und Postausgang
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Planung und Betreuung von internen Events
  • Unterstützende Tätigkeit in der Personalverwaltung
  • Travelmanagement inklusive Prüfung der Reisekostenabrechnungen der MitarbeiterInnen
  • Verwaltung von operativen Projekten und Unterstützung im Projektmanagement

Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Sichere Anwenderkenntnisse von MS Office
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick
  • Freundliches Auftreten und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative

Wir bieten:

  • Unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Eine zukunftsorientierte Position mit Wachstumsperspektiven
  • Teamorientiertes Arbeiten in einer wertschätzenden Unter­neh­mens­kultur
  • Gezielte berufliche Fort- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Sinne einer gelebten Work-Life-Balance
  • täglich frisches Obst, Kaffee und gemeinsame Aktivitäten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gerne unter Angabe des frühest möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungsformular. Füllen Sie bitte das Formular vollständig aus und reduzieren Sie die Dateianhänge im pdf.-Format auf ca. 2 MB. Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie alternativ direkt an karriere@ilp2.de senden.

Wenn Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhalten Sie eine Bestätigung an Ihre E-Mailadresse.  Für Rückfragen stehen wir telefonisch unter 089 / 22 840 983 – 55 gerne zur Verfügung.

 

Bewerbungsformular

  • Max. Dateigröße: 64 MB.