Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) als Teamassistenz

Wir, die ilp² Ingenieure, erbringen vielfältige und anspruchsvolle Planungsleistungen vor allem im Brückenbau für Straße und Schiene. Unser Team besteht aus motivierten Ingenieur:innen und Konstrukteur:innen verschiedener Fachgebiete, die standortübergreifend zusammenarbeiten.

Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) als Teamassistenz.

Deine Aufgaben:

  • Officemanagement inklusive Postversand, Büroorganisation und Travelmanagement
  • Fachkundige:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Kund:innen und Geschäftspartner:innen (Empfang, Telefon und allgemeiner Schriftverkehr)
  • Kundenerfassung und Stammdatenpflege in unserem führenden EDV-System untermStrich
  • Planung und Betreuung von internen Events
  • Unterstützende Tätigkeit in der Personalverwaltung
  • Verwaltung von operativen Projekten und Unterstützung im Projektmanagement
  • Entlastung unserer Projektleiter bei Akquise und Angebotserstellung
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Berufsausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick
  • Freundliches Auftreten und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative

Unser Angebot:

  • Fundierte Einarbeitung und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit mindestens 35 Stunden
  • Eine zukunftsorientierte Position mit Entwicklungspotential je nach individuellen Stärken
  • Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Sinne einer gelebten Work-Life-Balance sowie die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
  • Arbeiten in einem engagierten, kollegialen und motivierten Team
  • Gesundheitsmaßnahme in Form eines EGYM Wellpasses sowie Möglichkeit eines Jobrades
  • Kostenfrei Kaffee, Tee, Wasser und Obst
  • Rooftop-Aufenthaltsterrasse
  • Eigener Sportverein
  • Firmenevents (Weihnachtsfeier, Oktoberfest, Isarflosfahrt, Schafkopfturnier etc.)
  • Parkplätze, Fahrradkeller inkl. Duschen und gute Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an karriere@ilp2.de oder über unser Bewerbungsformular. Wenn Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhältst Du eine Bestätigung per E-Mail.  Für Rückfragen stehen wir Dir telefonisch unter 089 / 22840983-0 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsformular

  • Max. Dateigröße: 1 GB.